Handarbeit, die verschwindet.
Wenn dieselben Handgriffe jede Woche wiederkehren, lassen sie sich oft automatisieren. Wir messen zuerst, wo die Zeit hingeht, und verbinden dann die Programme, die Sie schon haben, statt sie zu ersetzen.
Automatisierung
- Zuerst messen, was Zeit frisst
- Vorhandene Programme verbinden
- Nachvollziehbar, wenn etwas hakt
Ausgangslage
Typische Zeitfresser.
Nicht jeder Ablauf lohnt sich. Diese tun es oft.
Daten von Hand übertragen
Dieselben Angaben landen in Mail, Tabelle und Buchhaltung, jedes Mal neu abgetippt.
Offerten und Rechnungen
Jedes Dokument entsteht von Hand aus einer Vorlage, obwohl die Angaben längst irgendwo stehen.
Nachfassen und Erinnern
Wer hat bestätigt, was ist noch offen? Jemand muss es im Kopf behalten.
Freigaben per Meeting
Kleine Entscheidungen warten auf den nächsten Termin, statt per Link erledigt zu werden.
Leistung
Was Sie bekommen.
Zuerst messen
Wir nehmen den Ablauf auf, wie er heute läuft, und zeigen, wo die Zeit hingeht. Erst dann wird gebaut.
Verbinden statt ersetzen
Ihre Programme bleiben. Wir verbinden sie, damit Daten einmal erfasst und dann weitergereicht werden.
Nachvollziehbar
Hakt ein Schritt, ist sichtbar, wo. Eine Automatisierung, die still scheitert, ist schlimmer als Handarbeit.
Klein anfangen
Ein Ablauf zuerst. Wenn er läuft und sich rechnet, kommt der nächste.
Betrieb auf Wunsch
Programme ändern sich. Gegen einen monatlichen Betrag halten wir die Verbindungen am Laufen.
Ablauf
So läuft es ab.
- 01
Aufnehmen
Wir gehen den Ablauf mit den Leuten durch, die ihn täglich machen.
- 02
Bewerten
Wir sagen, welche Schritte sich automatisieren lassen und ob sich der Aufwand lohnt. Wenn nicht, sagen wir auch das.
- 03
Offerte und Bau
Sie erhalten einen Projektpreis. Danach verbinden wir die Programme.
- 04
Übergabe
Der Ablauf läuft. Auf Wunsch betreuen wir ihn danach weiter.
Ehrlich gesagt
Was wir nicht versprechen.
- Dass sich jeder Ablauf automatisieren lässt. Manche Schritte brauchen einen Menschen. Dann bleibt er drin.
- Eingesparte Stunden, bevor wir den Ablauf gesehen haben.
- Eine Automatisierung, die nie gepflegt werden muss. Ändert sich ein Programm, muss die Verbindung mitziehen.
Fragen
Häufige Fragen.
Welche Programme lassen sich verbinden?
Viele, die Buchhaltung, Mail und Kalender, Tabellen, Dokumente, Zahlungen oder einen Onlineshop abdecken, sofern sie eine Schnittstelle anbieten. Ob Ihre dazugehören, prüfen wir im ersten Gespräch.
Was passiert, wenn sich ein Programm ändert?
Dann kann eine Verbindung brechen. Mit Betreuung ist das unsere Aufgabe; ohne Betreuung zeigen wir Ihnen bei der Übergabe, wo Sie nachsehen.
Brauchen wir dafür eine eigene Informatikabteilung?
Nein. Wir brauchen jemanden, der den Ablauf kennt. Den technischen Teil übernehmen wir.
Was kostet das?
Wir arbeiten mit Projektpreisen, dazu auf Wunsch eine monatliche Betreuung. Eine Zahl nennen wir, sobald klar ist, was gebaut wird. Vorher wäre sie geraten.
Weitere Leistungen
Kontakt
Reden wir. Ehrlich.
Passen wir nicht, hören Sie es im ersten Gespräch, nicht erst mit der dritten Rechnung.
Klärt, was Sie wollen und wer wofür zuständig ist. Kein Vertrag, keine Budgetfragen.
Das Formular zieht gerade um. Schreiben Sie uns kurz über das Kontaktformular, dann schicken wir Ihnen den Link.